ROTAS 4405 - Bestellprozess

Die Rotas-Empfehlung 4405 beschreibt den standardisierten Einsatz von auto-gration für den Bestellprozess im Independent Automotive Aftermarket um ein gemeinsames Verständnis zwischen den Geschäftspartner für die Verwendung von Geschäftsregeln herzustellen.

 

Die Empfehlung wurde von Rotas Automotive Services GmbH gemeinsam mit Unternehmen aus dem Automotive Aftermarket ausgearbeitet und wurde bereits in verschiedenen Anwendungsfällen erfolgreich umgesetzt.

 

 

Die ROTAS-4405 Empfehlung ( Download Word Datei ) untergliedern sich in zwei Teilfunktionen:

 

  • Bestellung und elektronische Übermittlung über auto-gration.
  • Bestellbestätigung und elektronische Übermittlung über auto-gration.


Aufgrund der großen Anzahl an Transaktionen im Bestell- und Auftragsbestätigungsprozess kann durch die automatische und elektronische Übertragung mit auto-gration ein beträchtliches Optimierungspotenzial bei Bestellern und dem Lieferanten umgesetzt werden.


Die Nachricht ORDER enthält Einzelheiten zu Waren oder Dienstleistungen, welche zu den vereinbarten Konditionen zwischen Verkäufer und Käufer in Auftrag gegeben wurden. Die Nachricht wird vom Besteller an den Lieferanten gerichtet.

 

Die Nachricht ORDERRESPONSE übermittelt die Informationen zu einer vorangegangenen Bestellung (und/oder Bestellbestätigung) vom Lieferanten an den Besteller. Dabei kann z.B. die Bestellung inhaltlich bestätigt, die Annahme der Bestellung bestätigt, die Änderungen oder die Bestellung teilweise oder ganz Abgelehnt werden. Die Nachricht Order wird vom Lieferanten an den Besteller gerichtet.

 

Für beide Nachrichten Order und OrderResponse werden die Kernfelder und Anforderungen an die Struktur und Inhalte der Nachrichten beschrieben. Außerdem werden alle erforderlichen Geschäftsregeln berücksichtigt um den Geschäftspartnern eine gleichbleibende Datenqualität zu gewährleisten, damit die Daten elektronisch und automatisiert für den Bestellprozess verarbeitet werden können. Diese verallgemeinerte Vorgehensweise reduziert auch den Aufwand bei der Anbindung weiterer Geschäftspartner.  

 

Führende Unternehmen der Automobilindustrie verwenden die auto-gration Nachrichten Order und OrderResponse für den Bestellprozess im Independent Automotive Aftermarket.

 

Alle Infos zu auto-gration im "First Contact"

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